9 Deducciones Fiscales para Notarios en 2026

Sello y Suministros de Notario

Schedule C Línea 22 · $50 — $300/yr

Sello oficial de notario, diario/registro, estampillas, plumas de notarización y suministros de oficina.

Seguro de Fianza y E&O

Schedule C Línea 9 · $3,000 — $12,000/yr

Fianza de notario requerida por el estado y seguro de errores y omisiones para protección profesional.

Transporte

Schedule C Línea 15 · $200 — $500/yr

Millaje a locaciones de clientes para notarizaciones móviles, oficinas de títulos y cierres inmobiliarios.

Computadora y Hardware

Schedule C Línea 8 · $100 — $1,000/yr

Laptop, impresora, escáner y hardware para notarización electrónica (eNotarization) y gestión de documentos.

Software de Notarización

Schedule C Línea 27 · $50 — $150/yr

Plataformas de notarización electrónica, software de gestión de documentos y herramientas de programación.

Teléfono y Plan de Datos

Schedule C Línea 23 · $50 — $300/yr

Porcentaje de uso comercial del celular para comunicación con clientes, programación y coordinación de citas.

Marketing y Publicidad

Schedule C Línea 22 · $200 — $800/yr

Sitio web, tarjetas de presentación, perfiles en directorios de notarios, publicidad en línea y marketing local.

Desarrollo Profesional

Schedule C Línea 25 · $400 — $1,000/yr

Cursos de notarización, certificación de agente de firma (NSA), educación continua y conferencias de la industria.

Seguro de Negocio

Schedule C Línea 27 · $100 — $500/yr

Seguro de responsabilidad general adicional más allá de la fianza de notario requerida.

Deducción por Oficina en Casa

30 (Form 8829)

Si usa un espacio dedicado en su hogar de manera regular y exclusiva para su negocio, puede deducirlo. Método simplificado: $5 por pie cuadrado, hasta 300 pies cuadrados ($1,500 máximo). Método regular: proporción de alquiler/hipoteca, servicios públicos, seguro y reparaciones.

Deducción del Impuesto sobre Trabajo por Cuenta Propia

Form 1040, Line 15

Puede deducir la porción equivalente al empleador del impuesto sobre trabajo por cuenta propia (7.65% de los ingresos netos) como una deducción por encima de la línea en su Form 1040.

Primas de Seguro Médico

Form 1040, Line 17

Los trabajadores independientes pueden deducir el 100% de las primas de seguro médico, dental y de visión para ellos mismos, su cónyuge y sus dependientes.

Contribuciones para la Jubilación

Form 1040, Line 16

Las contribuciones a un SEP-IRA (hasta el 25% de los ingresos netos), Solo 401(k) o SIMPLE IRA son deducibles y reducen tanto el impuesto sobre la renta como el impuesto sobre trabajo por cuenta propia.

Deducción de Ingreso Empresarial Calificado (QBI)

Form 1040, Line 13

La mayoría de los trabajadores independientes pueden deducir hasta el 20% del ingreso empresarial calificado bajo la Sección 199A, sujeto a límites de ingresos y tipo de negocio.

¿Es deducible el sello de notario?

Sí. El sello oficial de notario, diario, sellos de repuesto y todos los suministros de notarización son gastos de negocio deducibles.

¿Son deducibles la fianza de notario y el seguro?

Sí. La fianza de notario requerida por el estado y el seguro de errores y omisiones son gastos de negocio deducibles en la Línea 15 del Schedule C (Seguro).

¿Pueden los notarios móviles deducir el millaje?

Sí. El millaje a locaciones de clientes para notarizaciones móviles es deducible usando la tasa estándar de millaje del IRS. Mantenga un registro con la fecha, destino y propósito de cada viaje.