TaxTidy vs Expensify: Comparación 2026
Expensify está construido alrededor de un flujo que la mayoría de los negocios de una sola persona nunca ejecuta — un empleado presenta un gasto, un jefe lo aprueba, la empresa lo reembolsa — y ese flujo lo hace bien. Su plan gratuito Submit ahora incluye escaneo ilimitado de recibos para una persona, lo que lo vuelve una bodega de recibos perfectamente razonable. TaxTidy está hecho para quien no tiene a nadie a quien presentarle nada. Cada recibo que usted fotografía se lee, se clasifica y se coloca en la línea del Schedule C que le corresponde, y su Puntaje de Preparación para Auditoría le dice cuáles siguen sin respaldo. Al final de su año no hay un jefe esperando, solo una declaración.
Lo que obtiene con TaxTidy
- Cada gasto se coloca en la línea del Schedule C que le toca, así que lo que usted construye a lo largo del año es la declaración misma y no una pila de informes que nadie va a aprobar.
- Su Puntaje de Preparación para Auditoría responde la pregunta que de verdad quita el sueño a quien declara solo: ¿cuáles de estos podría comprobar? Nombra los gastos sin imagen, sin categoría, sin fecha y sin comercio.
- El Modo Shoebox resuelve un atraso de una sentada. Seleccione todo el carrete y TaxTidy lo recorre tarjeta por tarjeta, que es la diferencia entre archivar un año de recibos y abandonarlos.
- En Pro y superiores, el informe PDF lleva la imagen del recibo a tamaño completo junto a cada gasto, agrupado por línea del Schedule C — un documento pensado para un contador o un auditor, no para un jefe.
- Fin responde sobre sus propias cifras: cuánto gastó con un comercio, si algo cuenta, cómo va el trimestre. Tres preguntas al día en el plan gratuito, y más en Pro y CPA.
- La configuración son tres preguntas — nombre del negocio, tipo de negocio, año fiscal — y ya está escaneando. No hay política que definir ni árbol de categorías que diseñar antes.
Comparación de funciones
| Función | TaxTidy | Expensify |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Primeros 25 escaneos gratis, sin tarjeta | Submit — escaneo de recibos ilimitado |
| Fotografiar recibos con el teléfono | ✓ | ✓ |
| Gastos colocados en líneas del Schedule C | ✓ | – |
| Un puntaje que muestra qué respaldo falta | ✓ | – |
| Registro de millaje | Calculadora de millaje gratuita en el sitio | ✓ |
| Flujos de aprobación para un equipo | No incluido — TaxTidy es para una sola persona que declara | ✓ |
| Conciliación de tarjetas corporativas | No incluido | ✓ |
| Asistente de IA para sus preguntas fiscales | Fin, leyendo sus propios gastos | Chat de soporte asistido por IA |
| Informe fiscal con imágenes de recibos adjuntas | Imagen a tamaño completo junto a cada gasto (Pro) | Informes de gastos en formato corporativo |
| Estimaciones de impuestos trimestrales | Plan CPA | – |
| Cómo se cobra | Un precio fijo, sin cargo por asiento | Por miembro, por mes |
Precios
TaxTidy
- TaxTidy Gratis$0 — primeros 25 escaneos
- TaxTidy Pro$12.99/mes ($99.99/año)
- TaxTidy CPA$19.99/mes ($179.99/año)
Expensify
- Expensify Submit$0 — gratis, escaneo ilimitado
- Expensify Collect$5/miembro/mes
- Expensify Control$9/miembro activo/mes en adelante
Los precios de Expensify provienen de sus planes publicados y pueden cambiar. Consulte su sitio para ver la tarifa de hoy.
Elija TaxTidy si
Elija TaxTidy si usted es toda la empresa. Nadie aprueba sus gastos, nadie le reembolsa, y el único público de sus registros es el IRS. Lo que necesita no es un informe que recorra una cadena de personas, sino un Schedule C que pueda sostener con el papel todavía pegado, y ese es todo el trabajo de TaxTidy.
Lo que Expensify hace bien
- El plan gratuito Submit es gratuito de verdad y no una prueba, e incluye escaneo ilimitado de recibos, registro de millaje e informes de gastos para una persona.
- Los flujos de aprobación son el corazón del producto. Envío, revisión y reembolso funcionan de principio a fin, lo que importa en cuanto hay alguien a quien rendir cuentas.
- El registro de millaje, el chat en cada gasto y la gestión de tarjetas corporativas vienen incorporados, con conciliación de tarjetas en los planes pagados.
- Escala como herramienta de equipo: Collect cuesta $5 por miembro al mes y Control agrega controles de política más estrictos para grupos grandes, con descuentos por compromiso anual.
Elija Expensify si
Elija Expensify si sus gastos tienen que pasar por otra persona: si emplea gente, si le cobra costos a un cliente o a un área de finanzas, o si carga tarjetas de empresa que hay que conciliar. También es una bodega de recibos gratuita y sensata para una persona, porque el plan Submit escanea sin límite y no cuesta nada. No apunta al Schedule C ni a la documentación de auditoría de un trabajador independiente; sencillamente es otro producto.
En resumen
Expensify es el sistema de gastos de un equipo. TaxTidy es el sistema de respaldo de quien declara solo. Si nadie aprueba sus gastos y el único lector de sus registros es el IRS, el trabajo que importa es poner cada recibo en la línea fiscal correcta con su imagen adjunta y saber dónde están los huecos. Eso es todo lo que hace TaxTidy, y sus primeros 25 escaneos no cuestan nada.
Preguntas frecuentes
¿TaxTidy le queda mejor que Expensify a un freelancer?
Depende de lo que necesite. Expensify está hecho para gastos que recorren una cadena de aprobación, y su plan gratuito es una bodega de recibos capaz. TaxTidy está hecho para el trabajador independiente: los gastos se colocan en líneas del Schedule C del IRS, se califican según si tienen respaldo detrás y se imprimen en un informe con las imágenes de los recibos adjuntas. Si nadie aprueba lo que usted gasta y sus registros existen para una declaración, TaxTidy apunta justo a usted.
¿Expensify ordena los gastos para una declaración de impuestos?
Expensify clasifica gastos por tipo para informes de gastos, y sus planes publicados no describen que los asigne a líneas del Schedule C del IRS ni que produzca ese formulario. TaxTidy asigna cada gasto a una línea concreta — Línea 22 para suministros, Línea 24b para comidas deducibles — y arrastra esa línea hasta la exportación CSV y el informe PDF.
Expensify tiene plan gratuito. ¿Por qué pagar por TaxTidy?
Expensify Submit es gratuito y escanea sin límite, así que si solo quiere un lugar donde guardar imágenes de recibos es una opción justa. TaxTidy se gana su precio en lo que ocurre después del escaneo: la línea del Schedule C, el Puntaje de Preparación para Auditoría que muestra lo que falta, el informe con la imagen del recibo junto al gasto, y Fin respondiendo sobre sus propios datos. Sus primeros 25 escaneos en TaxTidy también son gratis, así que puede comparar el resultado y no la promesa.
¿Puedo pasar mis datos de Expensify a TaxTidy?
Sí. Exporte sus gastos de Expensify como CSV e impórtelo en TaxTidy en Pro o superior. TaxTidy lee las filas, clasifica cada una contra una línea del Schedule C y las empareja con recibos que ya escaneó. Todo lo que quede sin imagen adjunta aparece como un hueco en su Puntaje de Preparación para Auditoría.
TaxTidy provides expense organization tools based on the most current US tax law available to it. TaxTidy is not a CPA, Enrolled Agent, or licensed tax professional. All categorizations, deductions, and tax calculations are estimates. Please verify all data for accuracy and consult a certified tax professional before filing.
Empiece con sus primeros 25 escaneos gratis
Tome una foto de un recibo y véalo aterrizar en la línea correcta del Schedule C, con un Puntaje de Preparación para Auditoría que le muestra exactamente qué le falta todavía. Sin tarjeta de crédito.
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